最近摸索使用了幾個管理類的軟件，分別是有道云筆記、幕布、石墨文檔、奇妙清單。
其實很早就知道這幾個軟件，但一直放在手機里很少使用，最近嘗試用這4個軟件來管理我的文件和時間，梳理我的知識體系，我只能說，OMG，也太好用了吧。
四個軟件的作用有所不同，有道云筆記側重的對文件資料進行存儲整理。幕布側重用大綱梳理你的大腦，像思維導圖具有很強的邏輯性。石墨文檔界面整潔是像word一般的編輯器，支持多人協同辦公。奇妙清單側重對時間和目標的管理。這4個軟件都非常好用，向大家強烈推薦，一定要安裝使用。
鑒于篇幅問題，今天這篇文章田心先向大家分享我的一些關于有道云筆記的使用心得。
另外的3個應用后續分享。
關于素材整理市面上市面上廣受好評的就是印象筆記和有道云筆記，我用的是有道云筆記.
感覺會比較符合中國人管理記錄的習慣。最近碼字、整理資料都是用的有道云筆記。
我喜歡有道云筆記的原因在于網上云存儲節約手機、電腦空間。比起百度云，有道云查找和下載一些小文件會更加便捷。同時電腦端和手機端信息資源同步，可隨時對一篇文章進行編輯、搜索和查看。
有道云筆記強大的功能：
對于我們來說很重要的資料，要養成隨時備份和整理的好習慣，有道云筆記就可以幫我們養成這種好習慣。
下面就分享下個人使用有道云，管理資料的經驗心得。
有道云筆記可以建立文件夾，我是一共建立了7個文件夾，按照個人相關、學習、課題、興趣、創作、資料庫、圖片庫，這樣的順序來進行文件夾的命名和排序。
tips: 在一級文件夾前面加數字，可以按照你的預設排序。
每個一級文件夾，點進去又可以建立二級文件夾和筆記。高級文件管理的技巧其實是扁平化管理，減少文件夾的嵌套，最多2個層級就可以了。不然嵌套的太多層，找一個文件猶如在走迷宮。
這樣做的前提是：
1、你的文件命名要有規律
2、要學會使用搜索命令，快速定位到你要找的文件
筆記的命名是有道云筆記管理資料的核心。
為什么你總是找不到想要的文件？
也許只是你不懂文件命名的技巧。
我認為對于不同的文件命名方式雖有不同，但都可以遵循一套統一的命名規則：核心信息+更改事項，這個命名規律是從沙牛那里學到的。
核心信息包括: 時間+項目分類+具體標題
更改事項包括：創建、修改、發送、壓縮
核心信息，是我們方便搜索的關鍵詞；更改事項是我們對其進行的操作狀態。
比如你現在看到的這篇文章，我的存儲命名就是：20190515-如何用有道云筆記管理我們的文件資料？-已發送
打開有道云筆記的首頁，我們就可以看到最頂部那條灰色的搜索框，輸入要尋找的資料的關鍵詞，就可以看到帶有高亮關鍵詞標識的文件夾、筆記標題、和筆記正文內容。
這就告訴我們，我們最好把關鍵詞放在文章標題里這樣搜索出來會排列在更靠前的位置，也就縮短了尋找的時間。
這里也介紹兩個在電腦上適用的小而精的搜索小插件：
蘋果電腦：spotlight
Windows電腦：everything
這兩個插件簡直是秒殺電腦自帶的搜索工具，秒得可能渣都不剩，真的是誰用誰知道。
不管是有道云筆記還是印象筆記、為知筆記，都可以綁定你的微信、微博把看到的精彩內容保存在筆記上，這點真的是非常好用。
但也許就是因為這樣的便利，很多人也養成了隨時存筆記的習慣，但卻可能忽略了存筆記之后的整理和回顧學習。
每天或者每周清理一次你的資源庫，把保存的筆記及時進行整理打標簽分類，和自己的內化輸出學習。
1、刪除無用的文件；
2、移動文件到特定的文件夾；
3、按照自己得習慣規律命名文件；
4、筆記中的核心要點進行整理和輸出。
我的7個文件夾都具體記錄了什么呢？
在個人相關的文件夾里，我會將一些重要的各個銀行卡、軟件的帳號密碼以及身份證、銀行卡、證書、病例、等重要資料的的電子掃描檔放進去，并鎖上密碼。
還包括一些家人的重要信息，比如爸媽的身份證號，身份證件等。
另外，我建立一個自己成長相冊，不定期更新自己照片，可以觀察自己每隔幾個月或幾年的一些變化吧！也算是一種比較美好的回憶。
同時把每個階段的合照標注時間整理在一起，也是一件很有意義的事情。
在學習相關的一級文件夾下，我會建幾個以學科命名的二級文件夾，把一些比較重要的課件、筆記、上課拍的一些照片、老師課后布置的一些作業，一些延伸閱讀的文件都會整理放進去，復習的時候打開這個文件夾就可以了，非常方便。
因為我目前在讀研階段，所有會有一個課題相關文件夾。我會將一些重要的實驗筆記、裝置圖、實驗數據、檢測設備使用手冊等及時拍照放進去。
這樣有時候即使沒有帶實驗本，也可以在手機上直接查看，相當方便。
同時我還會在看文獻的時候順手把比較有啟發和借鑒的方法、分析等，直接截屏收集整理在筆記里，做好命名，標注文獻出處。
這樣到后期借鑒或引用這篇文獻時，就可以直接在有道云筆記中查找關鍵詞，而不用大海撈針似的去找那篇文獻。
會收入個人感興趣的一些內容，比方說畫畫有關的，美妝有關，或者是一些電影有關的、書籍推薦等文章或者視頻等內容放進去。
我會把一些金句，自己寫的一些讀書筆記、影評，生活感悟等一些發表或者沒發表的文章都收錄進去做好命名。
我會將手機里的圖片整理分類了放進去，包括一些自己和在網上保存的他人的手帳作品、畫畫作品、練字作品、攝影作品等圖集。及其一些自己出去游玩時的照片集。
是從微博、微信各個平臺保存的一些筆記，內容比較雜，需要定期整理。
很多人使用印象筆記或者有道云筆記容易走的誤區就是，花了許多時間把文件資料分類的很細，整理的井井有條，卻很少打開回顧。
其實，這類軟件做重要的作用及時存儲我們的資料，以便使用時快速調取，所以只要做好命名和標簽，搜索的時候能找到就可以了。不必追求形式內容上的完美。
以上是我使用有有道云筆記的一些心得，希望對你有所啟發。
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