直接上幾千字的干貨。可以先碼再看~
對于云筆記,市面上有很多。就拿常見的這四款云筆記:印象筆記、為知筆記、one note、有道云筆記,簡單地說下體驗。
l 印象筆記
印象筆記的免費版,功能就已經很全面,比如:筆記本分類、設備同步、檢索功能,都能夠滿足日常需求。當然,印象筆記收費功能還是很強大,比如:它的搜索功能,就連圖片當中的文本也會被搜索到。有相應需求的可自行選擇。
但它還具有著一個別的云筆記不具備的優勢,就是它的鏈接性超強。很多軟件能跟印象筆記實現同步,就連一些經常小工具都可以。
比如說,我有一個習慣,會把一些在微博上、知乎上看到的某一些打動我的文字,直接利用方片收集APP進行收集,之后有時間再做統一的整理。
(方片收集APP)
如果在別的軟件中整理完內容,再一條條轉到云筆記里就會變得非常耗時。但印象筆記是可以和方片收集同步內容的,就也不用考慮內容分散的問題了。
(印象筆記與方片收藏同步內容)
l 為知筆記
其實這款筆記在剛一出現的時候,就特別驚艷。整體頁面清爽,該有的貼心服務全部都有。但后來開始收費之后,免費版中一些基礎的功能,比如說設備之間的同步,都用不了。但是,如果愿意付費使用的話,這款軟件也的確是不錯的。
l one note
one note是微軟旗下的軟件,所以整體的感覺跟word很像。不得不說,它的功能確實很強大,有興趣可以看看知乎上別人的經驗帖,畢竟還沒有一款軟件可以做到光標任意定位,隨意地輸入文本。
但也有一個不夠完美的地方,就是它的同步真得很感人。在電腦端輸入的內容,手機端不能及時地看到。
l 有道云筆記
有道云整體的功能很不錯,又支持Markdown。只不過不知道是不是Mac系統問題,經常會有些不穩定。而且幾乎一段時間就需要重新登錄。希望這部分能有所優化。
所以,對于云筆記我的使用習慣是,印象筆記和有道云配合使用,一個用來做知識管理,另一個做工作上的使用。因為印象筆記功能齊全、與其他軟件連接性強、而且又非常穩定。
相信大家使用印象筆記,除了要記錄一些內容之外,另外一方面就是利用它收集信息了。而記錄內容,就跟寫Word文檔一樣,比較簡單,就不做太大篇幅的介紹了。主要想介紹一下如何利用印象筆記收集信息。
以微信為例。首先要關注微信公眾號“我的印象筆記”,按自動彈出的消息提示,即可綁定印象筆記帳戶。然后在要收藏的文章上方,直接點擊分享按鈕,選擇印象筆記的大象圖標即可。
這個操作比較簡單,也不用多說。主要想說一下針對那些需要稍后閱讀的內容怎么辦?也不能看都沒看,就直接丟到印象筆記,給自己日后增加再次處理信息的麻煩。
雖然在微信中,可以選擇將所有的內容放到收藏夾,或者是發送給文件傳輸助手。但這往往存在一個問題,就是它沒有分類功能,堆積的太多以后找起來依舊很麻煩。
后來我嘗試建了兩個微信群,分別是:待辦和待讀文章。當有一些待處理的信息,沒有時間看的情況,就會放入其中。等到后期整理,好的內容再保存到印象筆記中即可。
當然這個群里面只有我自己。這個建群的方式很簡單:在微信中發起群聊,選擇面對面建群,隨意輸入一個數字,就可以建一個只有自己的群了。
很多人可能會把所有的東西,都一股腦的往印象筆記上一扔。這樣內容就會特別得雜亂,日后找起來就會特別麻煩。它也需要簡單地整理。有三個技巧可以嘗試:
1、三層級的筆記本
印象筆記支持三層筆記,即:筆記組-筆記文件-筆記,雖然一直是被當做槽點,但其實對于大腦思維結構來說,三層已經夠用了。我們需要做的,就是按照這三層筆記,將所有的內容進行歸類、分組,一級一級地進行管理。
比如,我有一邊讀書一邊做筆記的習慣。所以我在印象筆記里就建了一個叫“讀書筆記”的總文件夾,而下面又建了兩個子文件夾:“歷史”和“雜書”,分別是有關歷史書的讀書筆記,和一些其他非歷史性讀物的筆記。日后如果想要尋找有關歷史的讀書筆記,點擊一下分類,就會輕松看到全部的筆記了。
2、標簽
這是個非常容易被忽視的功能,但卻非常好用。很多人如果覺得文件夾的三級分類不夠用,其實就可以將標簽配合著來使用。
比如,在我的有關歷史的讀書筆記中,其實每一篇內容的來源都不一樣,有的來自于我讀的某一本歷史書,有的來源于看的公眾號。這個時候就可以用到標簽功能。我可以將每一個來自“混子曰”這個公眾號的筆記,都打上“混子曰”的標簽,日后在標簽一欄找到相應的標簽,就可以搜索到所有關于這個標簽下的內容了。
3、筆記本目錄
如果每一個筆記本中,都能有一個總覽目錄,那么就會像翻閱書籍一樣,內容查找起來也會非常方便。
而這個技巧的操作方法也很簡單,就是:打開筆記本列表,按住Ctrl鍵(Mac: Cmd鍵),再用鼠標選擇相應的筆記,或者是用Ctrl+A全選筆記,然后選擇“創建目錄”。
所選的筆記就會自動生成一條目錄,可以讓整個筆記本一目了然。
最后,推薦兩個印象筆記官方的模板和清單大全:印象筆記模板大全、印象筆記清單大全。這里面提供了很多場景下的筆記模板,比如:每日/月/年計劃模板
讀書筆記模板
番茄工作法模板
還有會議總結模板、康奈爾筆記模板、21習慣養成模板、旅行清單等等。而每一個模板,只要點擊右上角的“存入印象筆記”,就可以保存到自己的印象筆記中直接借用,極大地方便了做筆記的效率。
以上便是我個人關于如何使用印象筆記的一些方法,希望能對大家有所幫助。歡迎點贊交流使用印象筆記的其他技巧~
推薦閱讀:山東品牌網