2020年注定是不平凡的。剛開局，我們就面臨巨大的挑戰。新型冠狀病毒感染的肺炎疫情在肆虐，在蔓延，很多公司企業開啟了遠程辦公、線上協作。遠程辦公的諸多優點也被人們不斷挖掘出來。尤其是它“非接觸式”的特性符合當下的要求。
但是，有些摩拳擦掌要在家里高效創造奇跡的人，頭一兩天還做得有模有樣，第三天就提不起勁來了。高漲的熱情實在敵不過手機，抵擋不住溫暖的被窩。
也有人遲遲無法適應這種新型工作方式。常常是一日將盡，才驚覺任務才開了個頭，或什么也沒做。一天又一天，都是如此。狀態時好時壞，簡直拿自己沒辦法。焦慮感負疚感日益深重。
更有老板免不了擔心，“員工不工作怎么辦？”“如何追蹤員工的工作？”是啊，他在家究竟是工作還是玩耍，老板從何得知？任務怎么保證能夠完成？
是時候推薦一種簡單而高效的在線辦公管理辦法了。這是一種日報系統，幾年前，剛一看到，我就覺得這套系統非同凡響，意想不到的超高效。
使用者是位挺牛挺知名的程序員，名叫郝培強（Tiny），創立了上海泰尼網絡科技公司。他的公司不設辦公室，也沒有上下班時間，從一開始就采取遠程辦公方式，項目卻從不拖延，管理得非常好。
郝總是互聯網創業者，也是自媒體作家兼運營者，他在自己的《技巧》一書中，介紹了他管理公司所采用的“日報系統”。系統并不復雜，執行起來也不難，值得“抄作業”。
郝培強在演講
自主學習、自主工作，這是郝總招聘員工的先決條件，沒有這一條，其他的無從談起。他認為凡是需要別人催、別人推，才能行動的人，都不適合遠程辦公。那些只會挨時間的人，也注定干不了這個。
“看表等下班的人似乎從沒有好日子。”而可以自我學習、自我成長的人都是前途不可限量的。因為他們最大的特征是自律。
自律的人值得尊重，可以放心地布置任務給他們，而無需監督。泰尼公司的技術總監Sycx就是具備這種可貴優點的青年，被郝總慧眼識珠招到旗下。
Sycx原是一個很靦腆的年輕人，來自福建，畢業于職業技術學院，做的第一份工作電腦城技術員僅7天就被解雇，因為老板嫌他不會跟客戶說話。買了一個挺貴的手機想學塞班（一種編程語言）開發，結果逛街時被偷了。
郝總一開始聽到他這番經歷，心想，這小子真夠“中二”的。但他做的一個聽歌軟件，界面清爽、干凈、邏輯清晰，驚到了郝總。尤其是了解到他將軟件提交到App Store（蘋果應用程序商店）的過程，心中就要定了他。
當年iOS（蘋果公司開發的移動操作系統）開發剛剛興起，能學會開發已經不錯，提交到App Store難住了大部分人。因為你要提交一個App，需要在蘋果的純英文網站上，做很多個步驟的操作，還要填寫英文的說明。英語是硬核要求。
而Sycx第一次提交遭到拒絕，又重新上傳，才成功，則更復雜，因為要用英文跟App Store的審核員對話。
你可能說，Sycx英語好呀，當然難不倒他。實際上他當時的英語并不好，但他自學iOS開發時，狠狠下了一番功夫。文檔看不懂，就查字典。
日復一日地查，直到現在不需要查字典也完全看懂。提交App的時候，他看到英文單詞不會的，也是一個一個地查字典搞定。就是這股子不服輸肯鉆研的韌勁打動了郝總。
而郝總本人自學能力也相當強，為了聽懂喜歡的美劇，他自己設計了一整套自學英語計劃和方法，并在半年內達到了他的既定目標。所以他知道自主學習的重要性和難能可貴。
郝總不要求員工定期見面，也沒有視頻會議之類。理論上講，員工可以一天不工作，也可以玩一整天。但必須做好如下三點：
1. 每天匯報一次
每天都得寫一份日報，如果哪天漏了，第二天補上。
2. 誠實書寫
沒干活就寫沒干活，干了多少就寫干了多少。公司不會因為你寫了沒干活就不發你那天的工資。不必愧疚，沒有人可以精神飽滿地天天工作。
3. 必須寫清楚細節
說明具體做了些什么，做到什么程度，得到什么結果。
一個典型的日報是怎樣的？下面摘抄兩則看看：
沒有干活兒
1. 解決了橫屏顯示的問題。
2. 原來UIKIT出現BUG的原因是：本來Android就支持轉屏的，UIKIT只需要修改一下------就可以了。但是原來的代碼首先修改了-------（以下幾行都是程序術語，故略去）
其他的還有：
“今天心情不好，沒有干活兒。”
“今天初音未來演唱會，沒有干活兒。”
“今天不舒服，沒有干活兒”等之類的內容，在日報里超級常見。可以寫理由，也可以不寫。
總之，表面看是一種相當松弛自由的樣子。但訣竅盡在日報中，且看第三點。
也許你一聽就覺得不可思議，不相信，要求這么松散，肯定天天都會讓公司的項目拖延吧。事實上，他們的項目從來沒有拖延過。而且，他們也不用加班，就能完成任務。
這個日報系統看似簡單，卻極具意義。因為雖然是每天發給老板的，但核心要旨卻是給他們自己看的。
前面我們說過，Sycx是個程序設計高手，愛琢磨、不認輸，有問題總是默默地自己攻關。郝總對他非常滿意，很快就讓他當了公司的技術總監。
但一開始郝總就對他說：“雖然你是一個很自覺的孩子，可是假如你不認認真真地記錄自己的工作，你肯定無法持續穩定地產出。在你工作狀態好的時候，你可能天天都產出驚人。”
“但是人肯定有精神狀態不好的時候，到那時候你怎么辦？可能一天都沒有產出。這沒什么可怕，可怕的是你明天就忘掉了，以為自己昨天很努力。所以，你也會很懈怠，慢慢地就可能陷入一種狀態里面而不自知。”
日報就起到了自省的作用。持續的自省，會讓一個即使很容易受情緒影響狀態不佳的人，變成產出非常穩定高效率的人。
由此可見，寫日報是一種形式，其背后隱藏的自省的力量，才是日報真正起作用的靈魂。
值得一提的是，郝總自己不寫日報，他有自己的一套工作系統，叫做“單一計劃”，他將每天要做的一些小事情，列成一個表，每天自動重復。比如跑步、看TED視頻、學英語、學日語、寫公眾號等。
靠著這套系統，他在參與完成項目之外，還看了幾百個TED視頻、日更公眾號、減了20斤、用英語做了很多場演講、出版了一本書《技巧》。說明他這套工作系統相當硬核、相當高效。
高效的人都是自律的，低效的人各有各的不自律。遠程辦公尤其要有自律性。先把自己培養成主動學習、主動工作的人，再輔之以自省的力量，這就是郝總的日報系統管理帶給我們的啟示。
最后，我們都得明白一點，線上辦公已經是風起潮涌。“大風起于青萍之末，厚積才能薄發，永遠不要小看了這微末之處的修行。”
當下，時間緊迫，形勢逼人，別人已經早就出發。我們必須馬上行動起來，借鑒、學習別人的經驗，以期彎道超車，后發先至吧。???
作者：櫻桃莊園，二級心理咨詢師，多平臺簽約作者，書評達人，酷愛讀書與寫作，涉獵廣博，持續分享有趣故事與硬核干貨。
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