作為一名科研工作者,不論是畢業答辯,還是日常的工作匯報,甚至是文獻討論都離不開ppt,一個好的ppt能使人耳目一新,眼前一亮,讓老板刮目相看,當然,假如做的不好,也會得到老板劈頭蓋臉一頓痛斥。
除了清晰的思路,簡潔的樣式外,在ppt中我們也會用到大量的文獻圖表或者引用數據的截圖。那我們怎樣獲得高質量的截圖呢?截圖軟件五花八門,筆者今天介紹一下最常見的QQ截圖。為啥介紹QQ截圖呢?因為方便,不用單獨安裝截圖軟件,而且功能一點都不比其它截圖軟件少,那么今天我就給大家帶來QQ截圖的學術ppt教程。
只要打開QQ就能使用QQ截圖工具,記得快捷鍵【ctrl+alt+a】(mac版:control+command+A,這里提醒一下大家,windows和mac版本操作稍有不同,本篇主要介紹windows系統QQ截圖的使用方法),順便說一下正確的快捷鍵按法,只用一只左手即可完成,中指按a,無名指和食指分別自然下垂放到ctrl和alt上。
點開后我們即可啟動QQ截圖,先看一下截圖下方的工具欄,分別是【矩形工具】、【橢圓工具】、【箭頭工具】、【畫刷】、【馬賽克】、【文字工具】、【序號筆】、【撤銷】、【長截圖】、【屏幕識別】、【釘圖】、【保存】、【發送到手機】、【保存到qq收藏夾】。麻雀雖小五臟俱全,下面為大家介紹,怎么用這些小工具讓我們的ppt截圖煥然一新。
這里順便說一下,截圖的時候很多科研萌新會把引文中的圖片截得非常模糊,比如我們實驗室的小師妹,第一次在組會上就被老板怒斥。除了圖片本身的質量外,其實只要在截圖的時候保證截得屏幕區域足夠大,截出的圖就會相對清晰一些,比如在pdf文獻中截圖時我們可以盡可能放大頁面。
首先,【矩形工具】和【橢圓工具】主要是用來在截圖中圈出重要或者差異顯著的部分,點擊后我們就可以在截圖的任一部分進行矩形或者橢圓/圓形的繪制,顏色粗細大小都可以調整,不同的位置也能通過拖拉來實現,假如過程中出錯,我們也可以用快捷鍵【ctrl+z】撤銷步驟。
再配合【箭頭工具】、【文字工具】和【序號筆】,同樣字體字號都是可以調整的,這樣我們就可以給圖片添加上想要的批注了,而且還能在批注上標出我們需要的信息。同樣運用這幾種工具的組合,在表格中,我們也能立刻圈出差異顯著的數據,并且直觀地將差異顯著原因,自己的觀點等以圖注的形式標在圖上。
接下來,【屏幕識別】的主要作用是把圖片中的文字提取出來,不論是文獻還是圖片,都能利用這一工具將其中的中英文提取出來。同樣的,平時記錄的實驗隨筆,導師談話時候的快速筆記,甚至是會議紀要,這些紙質版筆記都可以用【屏幕識別】進行轉換,將紙上的文字內容轉換成電子版的word文檔。
最后為大家推薦【釘圖】,筆者認為是QQ截圖中最好用的工具。什么是釘圖呢?即類似在桌面釘了一個圖釘把圖片固定在桌面上。那么具體怎么使用呢?在我們做ppt的時候,總會有很多思路和想法,但經常因為思緒萬千,導致到嘴邊的想法突然中斷。這讓我們制作ppt的效率大打折扣,爾后又要翻閱各種文獻,打卡各種對話框去查找資料。有了【釘圖】功能,我們只需要把某一頁ppt上待展示的要點用【釘圖】的方式釘在ppt的兩側,邊看邊打字,完善自己的ppt,效率必定突飛猛進。
此外,在ppt制作過程中,我們也要畫很多通路圖、模式圖等方便理解的圖片。用【釘圖】功能,我們也可以很輕松地把模板釘在ps或者ppt的一側,這樣一邊參照模板,一邊進行我們自己的修改和創作,站在巨人的肩膀上,作出來的圖片一定也是很不錯的。
其實QQ截圖的功能非常強大,已經和專門的截圖軟件不相上下。其中有很多功能,比如【馬賽克】這種看似和科研無關的小工具,在一些特殊情況比如動物試驗太血腥需要部分遮擋時,也是能派上用場的。
工具很普通,就看會不會用。最后,提個醒,截圖的時候要注意,別一個不小心,把截圖當成消息發出去了
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